Herkent u dit?
Wat nu?
Voor verenigingen die dit scenario onderkennen en willen ondervangen, biedt een gestructureerde en op één centrale locatie geplaatste administratie uitkomst. Het internet biedt voor een dergelijke administratie een goedkope, laagdrempelige omgeving. Iedereen heeft wel één of meerdere browsers tot zijn of haar beschikking en vrijwel elke vereniging heeft een website waaraan de administratie gekoppeld kan worden. De belangrijkste voordelen zijn:
- gegevens zijn makkelijker actueel te houden
- gewenste informatie is makkelijker op te halen
- dezelfde gegevens zijn voor meerdere personen - ook individuele leden - vanaf meerdere locaties makkelijk bereikbaar
Enkele andere, daaruit voortvloeiende voordelen zijn:
- stijgende betrouwbaarheid van gegevens én informatie in actualiteit en relevantie
- tijdswinst en kostenbesparing doordat gegevens niet meer tussen meerdere administraties hoeft te worden uitgewisseld en gecontroleerd
- kleinere kans op fouten bij mutaties omdat individuele leden bijvoorbeeld verhuisberichten dan zelf kunnen verwerken
